Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administratiespecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR-administratiespecialist die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse HR-administratie binnen onze organisatie. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen het HR-team, medewerkers en het management. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens accuraat en up-to-date zijn, beheert contracten, verwerkt mutaties en ondersteunt bij de uitvoering van HR-beleid en procedures.
Als HR-administratiespecialist werk je nauw samen met andere HR-professionals en afdelingen om een soepele werking van de personeelsadministratie te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het registreren van verlof- en ziekteverzuim, en het ondersteunen bij wervings- en onboardingprocessen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van HR-processen en systemen.
Je hebt oog voor detail, bent discreet en weet hoe je vertrouwelijke informatie moet behandelen. Je bent communicatief vaardig en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen binnen het HR-domein.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die zijn of haar carrière in HR wil ontwikkelen binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een team waar samenwerking, betrouwbaarheid en professionaliteit centraal staan. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten
- Registreren van verlof, ziekteverzuim en andere personeelsmutaties
- Ondersteunen bij werving en onboarding van nieuwe medewerkers
- Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van HR-gegevens in systemen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten voor het management
- Ondersteunen bij de uitvoering van HR-beleid en procedures
- Communiceren met medewerkers over HR-gerelateerde vragen
- Bewaken van deadlines en naleving van wet- en regelgeving
- Bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie
- Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen
- Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office (vooral Excel)
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur ook Engels
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oplossingsgericht denken
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen binnen HR
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heb je in HR-administratie?
- Welke HR-systemen heb je eerder gebruikt?
- Ben je bekend met de Nederlandse arbeidswetgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke personeelsinformatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt voorgesteld?
- Hoe blijf je georganiseerd bij het beheren van meerdere HR-taken?
- Wat motiveert jou om in HR te werken?
- Heb je ervaring met het opstellen van arbeidsovereenkomsten?
- Hoe ga je om met vragen van medewerkers over HR-zaken?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen of opleidingen te volgen?
